Ouh là ! Comme çà passe vite !
Dire que dans une semaine aujourd'hui, les spectateurs seront là, les figurants sur la piste en habits de lumière !!! Surtout ne rien oublier, penser à tous les petits détails qui, ajoutés les uns aux autres forment un grand tout.
L'organisation, en quoi cela consiste exactement.
Bien sûr, il y a le déroulement du spectacle en lui même, la partie émergée de l'iceberg comme je l'appelle. Mais l'autre partie, immergée celle là, vous savez, celle que l'on ne voit pas et qui pourtant est la plus importante, parlons en un petit peu.
Je vous ai évoqué dernièrement toute la préparation artistique du spectacle, mais je ne peux passer sous silence l'ensemble du hors spectacle, cette chaîne dont le dernier maillon est d'accueillir les spectateurs, de leur vendre une place, leur présenter le programme et même pour cette année, leur servir un repas pour ce qui en feront la demande. Quelque chose de convivial, comme nous essayons de l'être dans le Sud Ouest. L'ensemble de cette partie, nous le rassemblons sous le terme assez vaste d'organisation.
Ah !! Raphaël et sa mobylette !
L'organisation forme une commission placée sous la responsabilité de Raphaël. Personne parmi nous n'a oublié lors de l'édition 2004 sa vieille mobylette que l'on dirait sortie des années 60, avec laquelle il faisait le tour du village d'Hastingues pour se rendre sur les divers points de contrôles et d'accès, afin de voir si tout se déroulait normalement.
L'organisation comprend aussi bien les autorisations demandées pour tirer les feux d'artifices par exemple, la mise en place des caisses, la surveillance des tous les autres points d'accès possibles, ou encore le montage des gradins et de la tour régie ainsi que dix mille petits détails de ce genre.
Le travail y est considérable. Au cours de chaque répétition artistique, Raphaël est présent sur le site et il détaille minutieusement chaque lieu et chaque geste des figurants, tous les accessoires susceptibles de gêner un accès ou de blesser quelqu'un, afin de prévenir tout risque éventuel.
Avec une cinquantaine de bénévoles
Nous avons donc demandé à une cinquantaine de personnes toutes bénévoles, de travailler avec nous, chaque soir du spectacle en leur expliquant exactement en quoi consistera leur rôle. Effectuer un bon planning, être clair avec chacun, diplomate afin de prévenir tout problème ou tension et le régler très rapidement, faire preuve d'attention à l'égard de ces gens en n'oubliant jamais qu'ils sont tous bénévoles, telle est à peu près la recette d'une organisation réussie.
Stress grandissant
Pour nous, le stress montera encore d'un cran, lorsque mercredi, après avoir monté les gradins, nous les réunirons tous, puis lorsque les pompiers nous donnerons ou non l'autorisation de tirer les feux d'artifice. En cette période de canicule, on ne sait jamais. Et il sera à son paroxysme lorsque jeudi après-midi, la commission sécurité composée des pompiers, de la gendarmerie et d'un membre de la sous-préfecture, convoquée par le maire de Cagnotte, Pierre Lescoute, seul maître dans sa commune, examinera minutieusement le site. C'est elle et elle seule qui donnera son aval pour la bonne tenue du spectacle. Dans le cas contraire ... on n'ose pas y penser.
Mais rassurez-vous et rassurons-nous. Tout a été prévu pour que la manifestation se déroule le plus normalement du monde. Nous ne laissons rien au hasard, ou en tout cas, le moins de choses possibles. Alors nous vous donnons rendez-vous sur les lieux de notre spectacle. Vous entendrez l'âme d'Orthe vous chuchoter à l'oreille quelques siècles de son histoire. Des moments que nous vous narrerons ici, pour ceux qui n'ont pas pu se déplacer, ainsi que les dernières heures de préparation !!
Stéphane