L'importance de bien communiquer

Oui, tout a été un peu plus simple quand même. Enfin, il restait tout à faire. Nous n’avions que peu ou pas du tout d’expérience de l’organisation de ces événements. Nous l’avons donc préparé comme nous le sentions. Le groupe de départ s’est étoffé afin d'organiser ce premier spectacle. Hélène par exemple nous a rejoint. Elle, c’est "Madame communication", une vraie professionnelle qui s’est mise à notre service et notre portée, intéressée par l’aventure. Une grande chance pour notre asso car elle nous a appris à organiser notre campagne de communication, un outil très important en ce début de XXIème siècle, dont nous n’avions qu’une vague idée.
Personnellement sur ce plan là, et je ne suis pas le seul, j’ai beaucoup appris : comment faire parler de nous, présenter et annoncer l’événement ? Quels supports choisir ? Et surtout, surtout, un mot d'ordre : faire rentrer de l’argent, beaucoup d’argent, grâce à des publicités évidemment, avant de pouvoir compter sur les recettes de la billetterie les jours de spectacle. Voilà le travail qui nous attendait en commission communication.

Nous avons appris pour la plupart ce qu’étaient des annonceurs, des partenaires d’un événement, les avons touchés de près, puisque c’est nous qui les avons démarchés, après avoir défini des tarifs et des surfaces d’exposition. Rien d’évident dans ce travail inconnu pour la grande majorité d’entre nous, rien d’insurmontable non plus à réaliser. Il a simplement fallu se prendre par la main, faire des équipes, aller frapper aux portes. Nous avons commencé par préparer des dossiers pour vanter nos mérites auprès de grandes entreprises, des institutionnels tel que le Conseil Général des Landes qui s’est ajouté à la Communauté de Communes. Les partenaires sont ceux qui paraissent sur tous les supports de communication, que ce soit les dépliants à deux faces, les sets de table, les affiches, mais aussi dans la presse locale lorsqu’elle annonce notre événement, en donnant une somme conséquente. Certains ont continué à nous faire confiance pour cette année, leur logo apparaît sur notre site. Notre spectacle étant avant tout un événement local, le gros travail a été de solliciter l'ensemble des artisans et commerçants des environs, ceux qui créent le tissu économique local. Ils nous ont réservés un accueil favorable, ont été réceptifs à l’organisation d’une telle manifestation, pas si commune. La plupart d’entre-eux nous ont suivis. De toute manière, sans eux, rien n’aurait pu se réaliser.

Ce travail énorme avait en bout de chaîne Marie, notre trésorière qui enregistrait l’avancement de la vente des supports, faisant des points réguliers sur les espaces vendus et restants et encaissait bien évidemment l'argent récolté. Marie a été parfaitement relayée cette année par Louise qui lui a succédé sur le poste.

Enfin, Hélène, mais aussi Jean-Claude ont fait ce qu’il fallait auprès de la presse pour faire parler de nous.

Ainsi, nous avons pu nous consacrer à la partie artistique avec Pierre, Marc, Bernard, Denis, Mireille, Hélène, Alain, Gérard et tous ceux qui nous ont rejoint, autour de Jérôme. L’argent du démarchage rentrant dans nos caisses, nous étions beaucoup plus à l’aise pour travailler dans de bonnes conditions.

                                                                                                                                    Stéphane

Comments

[Rédigé par: Christele Catalifaud]

Bonjour,

J'ai lancé il y a près d'un an l'idée que nous aussi nous puissions faire naître un spectacle sur l'Histoire de notre ville et de sa région. Fréjus et Saint-Raphael(Var)...Et 2000 ans d'Histoire. Nous sommes à 18 mois de la première représentation, nous sommes plus de 100 personnes motivées organisées en commissions, costumes, accessoires, etc (vous devez connaître!). La mairie nous a donné un lieu pour le spectacle. Nous avons écrit le scénario, et avançons, mais enfonçons parfois des portes ouvertes (Ha l'administration...) Accepteriez vous de nous donner quelques conseils concernant notre organisation ? Nous devons mettre au monde un joli spectacle d'aventure historique, mais le route est longue, et si nous pouvions partager votre expérience, cela serait pour nous, formidale. Merci pour votre réponse. Christèle Catalifaud Présidente de l'asso° Lou Mistériou